Secrétaire comptable
Emploi
Melle, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine
Suite à un départ en congés maternité en mars 2025 , nous recherchons dés le mois de février un.e secrétaire comptable H/F. Sous la responsabilité de la coordonnatrice des services et du dirigeant de l'association, vos missions seront: -SECRETARIAT: Assurer les tâches et secrétariat courante: -Accueil téléphonique et accueil du public -Gestion du courrier -Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, rapports..) -Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements -Optimiser les coûts des consommables (fournitures,etc...) COMPTABILITE: -Enregistrer et saisir toutes les écritures -Faire les encaissements et les dépôts -Etablir et enregistrer les factures et les règler -Etablir des devis Actions propres à notre association: -Administrer les actions de l'OSAPAM( inscriptions, paiements, document, bilans..) -Gérer les abonnés et les adhésions des diverses sections sportives (fiches d'adhésion, suivi des paiements, listings...) -Gérer les dossiers en l'absence de la coordinatrice du service Horaire 9h-12h /14h-17h sur 4 jours dont le jeudi ( les autres jours sont négociables)